Projektmanagement

Unter Projektmanagement verstehen wir eine zielorientierte Planung, Realisierung, Steuerung, Kontrolle und Führung von Projekten.

Eine immer noch viel zu große Anzahl von Projekten scheitern schlichtweg. Bis zu 50 % werden gar nicht abgeschlossen und nur 16 - 18 % erfüllen die geplanten Erwartungen.

Ein wesentlicher Grund dafür findet sich in der Studie der British Computer Society aus dem Jahr 2004: Die mangelnde Professionalität bei der Herangehensweise und Umsetzung von IT-Projekten. Die wichtigsten Gründe dafür sind gemäß dieser Studie beispielsweise falsche Annahmen bzgl. Kosten, Termine, Ressourcen, unscharfe Projektziele, kein Risikomanagement oder fehlende Bedarfsanalysen.

Wie managen wir Projekte?

Wir unterstützen und begleiten Sie professionell bei Ihren Projekten. In allen Phasen. Von der Idee zur Planung. Von der Planung zur Realisierung, Steuerung und Kontrolle. Über die Abnahme zum Einsatz. Wie orientieren uns dabei an anerkannten Standards wie PMI (Project Management Institut) oder PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments2) u. a. Wir beharren dabei aber nicht auf absolute Methodengläubigkeit.

Vielmehr muss der Aufwand für das Management Ihres Projekts in einem vernünftigen Verhältnis zur Größe des Projektes stehen. Nicht jedes Wissensfeld (s. u.) ist für jedes Projekt notwendig. Nicht alle Prozesse eines Feldes machen in jedem Projekt Sinn. Dies beachten wir bei der Planung im Vorfeld.

Für alle als relevant identifizierten Wissensfelder erarbeiten wir die für Ihr Projekt notwendigen Dokumente wie Mindmaps, Projektauftrag, Risikoanalyse, Projektterminplan, Statusberichte, Abschlussbericht usw. Hierbei setzen wir auf Standarddokumentformate wie Microsoft Projekt, Excel, Word, Powerpoint. Darüber hinaus auf Mindjet Mindmanager, die Open Office Produktfamilie und einige andere mehr.

Die neun Felder unseres Projektmanagements (nach PMI)

Integrationsmanagement (Project Integration Management)

• Beteiligte Personen und Gruppen
• Erarbeitung der Arbeitspakete des Projekts
• Entwicklung des Projektplans
• Koordination der einzelnen Projektergebnisse
• Steuerung von Änderungen des Projektziels

Projektumfangsmanagement (Project Scope Management)

• Initiierung des Projekts
• Planung, Definition und Prüfung von Inhalt und Umfang des Projekts
• Management von Änderungen an Inhalt und Umfang des Projekts

Zeit- und Terminmanagement (Project Time Management)

• Vorgangsdefinition und Schätzung der Dauer
• Abfolge der Vorgänge festlegen
• Erstellen und Pflegen des Projektterminplans
• Überwachung der Ausführung

Kostenmanagement (Project Cost Management)

• Planung der Projektmittel (Personen, Ressourcen, etc.)
• Abschätzung der Kosten
• Planung und Steuerung der Kosten (Cashmanagement)

Qualitätsmanagement (Project Quality Management)

• Planung der Qualität (Qualitätsziele festlegen)
• Sicherung der Qualität
• Steuerung der Aufwände für Qualität

Personalmanagement ( Project Human Resource Management)

• Projektbeteiligte und Projektbetroffene identifizieren (Stakeholderanalyse)
• Beschaffung von Personal für das Projekt (internes und ggf. externes)
• Teamentwicklung

Kommunikationsmanagement (Project Communications Management)

• Planung der Kommunikation (KickOff, Art und Umfang der Berichte, Eskalationswege Meetings, Protokolle)
• Informationsbereitstellung für das Projekt
• Verteilung von Informationen (Berichte, Protokolle, Prognosen)
• Administrativer Projektabschluss

Risikomanagement (Project Risk Management)

• Planung für Identifikationsmethoden, Dokumentation, Bewertung und Verwantwortlichkeiten
• Identifikation, qualitative und quantitative Analyse von Risiken
• Bewältigung von Risiken
• Überwachung und Verfolgung von Risiken (Risklist)

Beschaffungs- und Vertragsmanagement (Project Procurement Management)

• Planung der zu beschaffenden Sachmittel und Dienstleistungen
• Erarbeiten der Leistungsbeschreibungen für einzuholende Angebote
• Einholen der Angebote bei den identifizierten, potentiellen Lieferanten
• Auswahl des Lieferanten und Vertragsabwicklung

	Weiterführende Links
	British Computer Society - Herausgeber der Studie zu Projekterfolgen Project Management Institute - Informationen zum PMI Standard PRINCE2 - Details zum Prince2 Standard des OGC Mindjet Viewer - Kostenloser Viewer für Mindjet Mindmaps OpenOffice.org - Die lizenzkostenfreie Office Suite der Open Source Community mit der Unterstützung von SUN Microsystems